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Die App SIEVERS Simba dient dazu gebuchte Belege mit und ohne Belegbildern in Form eines PDFs an den Steuerberater zu übergeben. Das aus dem Export resultierende Zip-Archiv, bestehend aus einer übergeordneten Belegdatei und den einzelnen in ein XML Format überführten gebuchten Belegen und deren zugehörigen Belegbildern, kann über die Simba Software importiert werden. Folgende gebuchte Belegtypen werden beim Export verarbeitet:

• Einkaufsrechnungen,
  
• Einkaufsgutschriften,
  
• Verkaufsrechnungen und
  
• Verkaufsgutschriften.

Exporte werden in einer Abrechnungsliste protokolliert. Diese Abrechnung kann annulliert werden, so dass der Export erneut durchgeführt werden kann, falls notwendig.

Diese Unterlagen führen Sie durch die dafür erforderlichen Einstellungen in Microsoft Dynamics™ NAV, Microsoft Business Central, die Erstellung der Austauschdateien und häufig vorkommenden Meldungen der Simba-Software. Sollten Sie Fragen haben, zögern Sie nicht, Ihren Simba-Dienstleister bzw. Steuerberater zu Rate zu ziehen oder sich an unseren Support unter www.sievers-group.de zu wenden.

Hinweis
Diese Unterlage dient nur zu Informationszwecken. Bei Verwendung zu anderen Zwecken lehnt SIEVERS-SNC Computer & Software GmbH & Co. KG jede Gewährleistung wegen Sach- und Rechtsmängeln ab. SIEVERS-SNC Computer & Software GmbH & Co. KG lehnt jede Haftung für direkte und indirekte Schäden - sei es aus Vertrag oder aus Gesetz - ab, die in Verbindung mit der Anwendung und sonstiger Nutzung dieses Handbuchs entstehen können. Dieses Handbuch kann bei Bedarf ohne vorherige Ankündigung von SIEVERS-SNC Computer & Software GmbH & Co. KG geändert werden.
Die beschriebenen Programme dürfen nur gemäß den Lizenzbedingungen angewendet oder kopiert werden.
Dieses Dokument ist zur Unterstützung von Endanwendern, Vertrieb und Service sowie Entwicklern erstellt und kann diesem Personenkreis ohne Änderungen überlassen werden.
Copyrightvermerk
Copyright © 2024 SIEVERS-SNC Computer & Software GmbH & Co. KG, ein Unternehmen der SIEVERS-GROUP, Hans-Wunderlich Str.8, D-49078 Osnabrück. Microsoft, Microsoft Dynamics NAV, Business Central, Simba und DATEV sind eingetragene Warenzeichen. Alle nicht ausdrücklich gewährten Rechte sind vorbehalten. Publiziert von SIEVERS-SNC Computer & Software GmbH & Co. KG.

1 Einrichtung

Öffnen Sie zur Einrichtung den Einrichtungsassistenten, indem Sie “Simba” in die Suche eingeben und den Assistenten auswählen.

Fahren Sie mit Weiter zum nächsten Schritt vor.

Die wichtigsten Einstellungen finden Sie in diesem Fenster. Für detailliertere Einstellungen können Sie in das Fenster SIEVERS Simba Einrichtung wechseln.

Simba Kontonummernlänge: Hier wird die in der Simba-Software eingestellte Kontonummernlänge der Sachkonten hinterlegt werden. Standardmäßig sind Sachkontonummern vierstellig.

Export Option: Dieses Feld legt fest, ob die Belegdaten direkt mitsamt der Belegbild-PDFs exportiert werden sollen.

Quelle zu PDF Belegbildern: Falls beim Feld Export Option ausgewählt ist, dass PDFs exportiert werden sollen, wird hier die Quelle dieser PDFs angegeben.

Im Folgenden Schritt müssen die Kreditoren und Debitoren eingerichtet werden. An dieser Stelle können die Kreditoren/Debitorennummern den entsprechenden Simba-Kontonummern zugeordnet werden. Die Kreditorennummern müssen um eine Stelle länger sein als die Sachkontonummern, die beim vorherigen Schritt eingerichtet wurden.

Für eine vereinfachte Nummerneinrichtung empfehlen wir Ihnen, die Nummern mit der Aktion Simba Kontonr. generieren automatisch zu erstellen. Sprechen Sie diesen Schritt unbedingt mit Ihrem Steuerberater ab.

Bevor Sie die Fenster schließen, übernehmen Sie die Änderungen mit der entsprechenden Schaltfläche.

Sie haben Simba mit Erfolg eingerichtet. Nun können Sie die erste Zip-Datei exportieren.

2 Export

Öffnen Sie die SIEVERS Simba Einrichtung.

Füllen Sie mindestens Folgende Felder aus:

• Export Option
• Quelle zu PDF Belegen (Bei Bedarf)
• Von Buchungsdatum und Bis Buchungsdatum

Mit Export starten können Sie nun die Zip-Datei erzeugen und exportieren. Es erscheint ein Protokoll, in dem die Anzahl der exportierten Belege angezeigt wird. Falls Fehler aufgetreten sein sollten, werden diese auch im Protokoll angezeigt.

Über Abrechnungen können Sie die bereits exportierten Belege nachträglich einsehen. Dort haben Sie auch die Möglichkeit, Exporte zu annullieren

PDF Name Filter: Wenn Sie in dieses Feld etwas eintragen, werden nur PDF-Dateien exportiert, die diese Zeichenfolge enthalten.

Von Buchungsdatum Bis Buchungsdatum: Gebuchte aus diesem Zeitraum werden exportiert. Diese Felder müssen vor einem Export gefüllt werden.

3 Export annullieren

Um einen Export zu annullieren, öffnen Sie die SIEVERS Simba Einrichtung und wählen Sie hier die Abrechnungen aus.

Wählen Sie die zu löschende Zeile aus und klicken Sie auf Annulliere Zeile.

In der Abrechnungen-Ansicht sehen Sie nun in der rechten Spalte Annulliert, dass hier automatisch ein Haken gesetzt wurde.

4 Besondere Konventionen

Bitte beachten Sie, dass die zulässigen Zeichen für Dateinamen von Belegbildern eingeschränkt wurden. Ausschließlich folgende Zeichen sind erlaubt:

Zahlen und Buchstaben (Groß-/Kleinschreibung) sowie alle Umlaute und das Zeichen ß
Folgende Sonderzeichen: _. -+() und ’Leerzeichen‘

5 Fehlermeldungen und Fehlerkorrekturen

Mit SIEVERS Simba exportierte Datensätze müssen den Konventionen entsprechen. Um das zu gewährleisten, werden folgende Datenkorrekturen beim Export automatisch durchgeführt, sofern das beim jeweiligen Feld nötig und möglich ist:

• Kürzung auf die maximal mögliche Anzahl der Stellen
• Entfernung von Leerzeichen

Im folgenden Anhang finden Sie eine Liste mit den relevanten Feldern und der Info, welche Fehlerkorrekturen angewendet werden.

6 Anhang: Fehlerkorrekturen Tabelle